Liste und Termine / List and Dates

Die Ablage für die Beiträge vergangener TT

Liste und Termine / List and Dates

Beitragvon motorang » Do 20 Okt, 2011 21:48

Hallo,
werft einen Blick auf die neue Liste mit Status:
http://www.kittel.co.at/AiA/TT/cgi-bin/liste2.shtml

- Einladungen
- Warteliste
- Absagen

In der rechten Spalte jeweils der Status. Ich kann mich irren, kann etwas übersehen haben - bitte in so einem Fall direkt bei mir melden!

Termine:
OKTOBER: Die Leute die für 2011 in der Datenbank stehen werden aufgrund der Anwesenheitsliste sortiert und bekommen eine Einladung wenn sie sich beim letzten TT bei mir gemeldet haben, bezahlt haben, und sich vormerken ließen. Oder rechtzeitig abgesagt haben.
Wer sich beim Treffen nicht gemeldet hatte, und nicht bezahlt hatte, wird NICHT angeschrieben und kommt auf "Absage"

Über das Anmeldeformular werden Anfragen entgegengenommen und AUTOMATISCH auf Warteliste gesetzt, mit dem Vermerk "neu".
Es ist jetzt also die Maximalzahl an Leuten auf der Einladungsliste, wir sind "überbucht".

NOVEMBER
Es werden die Antworten eingearbeitet. Die Anfrageseite ist weiter online, die Warteliste wächst.
Wer von den Angeschriebenen seine Einladung bestätigt bleibt auf "Einladung"
Wer von den Angeschriebenen absagt wird auf "Absage" gesetzt, auf Verlangen gerne mit dem Vermerk "2013 anfragen"
Wer nicht antwortet, kommt auf "Absage" und wird künftig nicht mehr angeschrieben.

DEZEMBER
Es wird geschaut wieviel Platz noch in der Hütte und am Zeltplatz ist.
Leute von der Warteliste können eingeladen werden wenn Platz ist.
Das passiert per E-Mail, und wir suchen die Nachrücker nach unseren Kriterien aus. Die Warteliste ist alphabetisch gereiht - das ist KEIN Kriterium ...

JANUAR
Für Leute die noch auf der Warteliste stehen:
Spätestens in der ersten Januarwoche wird es eine endgültige Entscheidung geben, von der derjenige per Email benachrichtigt wird.

***

Hi there
check our new list with status notes:
http://www.kittel.co.at/AiA/TT/cgi-bin/liste2.shtml

- Invitations
- Waiting list
- Cancellations

The right column shows the status. I may have made mistakes there, so do not hesitate to contact me if you feel something is wrong here!

Dates:
OCTOBER: All 2011 participants from our database are sorted, consulting my paper list from the meeting. Everybody should have checked in and some should have paid their fee there as well.
Guys who checked in and paid and had their name put down for the next TT got an E-Mail with an invitation. As well those who cancelled in time.
All others did NOT get an invitation and were moved to "Cancellations"

Our automated application form is online and all new applications are moved automatically to the waiting list with status "new".
The maximum number of invitations is reached, and we are overbooked, but as your answers come in there are cancellations as well.

NOVEMBER
Your answers update the database. The automated application form is still online, the waiting list is growing.
Those who confirmed their invitation e-mail will stay on the invitation list.
Those who cancel are moved to the "Cancellations" list but get an e-mail the following year if they want.
Those who did not answer are moved to "Cancellations" and do not get an invitation for the following year.

DEZEMBER
We will see how much space is left in the Edelraute inn and at the campsite. Depending on this we can invite some people from the waiting list. This will be done via e-mail, and we pick the ones following our own little scheme - this does not involve your position in the waiting list, as the list is sorted alphabetically anyway - its more who we are curious about, or who could not get in the year before.

JANUARY
Für waiting list people:
In the first week of January there will be the final decision if there are still a few places free. We will contact those via e-mail (again).

***
Keepin' the Horse Between Me and the Ground.
(Seasick Steve, eighth album, October 7, 2016)
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